Programma:
- Ore 17:00 – 17:30 | Introduzione e saluti istituzionali
Stefano Dal Prà Caputo – Consigliere delegato alle buone pratiche (Comune di Vicenza)
Giacomo Possamai – Sindaco (Comune di Vicenza)
Cristina Balbi – Assessora allo Sviluppo Economico e al territorio, con delega al Sito UNESCO (Comune di Vicenza)
Adele Cesi – Focal Point nazionale per l’attuazione della Convenzione del Patrimonio Mondiale (Ministero della Cultura, Segretariato generale – Ufficio UNESCO)
Giulio Bodon – Ufficio coordinamento siti ed elementi Unesco – Direzione Beni, Attività culturali e Sport (Regione del Veneto) - Ore 17:30 – 18.00 | Intervento
Guido Beltramini – Direttore del Centro Internazionale di Studi di Architettura Andrea Palladio - Ore 18.00 – 18. 30 | Presentazione del Piano di Gestione 2024-2030, a cura del gruppo di lavoro incaricato
Katia Basili – Project manager
Patrizia Borlizzi – Fondazione LINKS
Alessandra Refolo – PTSCLAS
Alessandro Portinaro – Fondazione LINKS - Ore 18.30 -19.00 | Conclusioni e saluti
Stefano Dal Prà Caputo – Consigliere delegato alle buone pratiche (Comune di Vicenza)
Cristina Balbi – Assessora allo Sviluppo Economico e al territorio, con delega al Sito UNESCO (Comune di Vicenza)
INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DATI PERSONALI
AUTORIZZAZIONE PUBBLICAZIONE FOTO/VIDEO /AUDIO
collegamento in remoto : https://meet.google.com/rgb-fjmv-tym
PREMESSA
Il Comune di Vicenza, in qualità di Soggetto Referente del Sito Patrimonio Mondiale UNESCO“Città di Vicenza e le Ville del Palladio nel Veneto”,il giorno 18 aprile 2024 presenta al pubblico il Piano di Gestione del Sito, finanziato dal Ministero della Cultura (Legge 77/2006), con l’obiettivo di attualizzare le esigenze di tutela, conservazione, conoscenza e valorizzazione, nonché a preservare adeguatamente l’Eccezionale Valore Universale del Sito per le future generazioni.
La presentazione del Piano di Gestione avviene in presenza in sala Stucchi di Palazzo Trissino e attraverso collegamento in remoto; al convengo possono possono partecipare i soggetti istituzionali e/o portatori di interesse o cittadini, che vengono registrati al fine della verbalizzazione e registrazione dei presenti.
Con la presente comunicazione si desidera informarla che i suoi dati personali, nello specifico quelli riguardanti immagini e/o riprese audio e video effettuate nel corso degli incontri in videoconferenza, in conformità con il “Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (da ora in poi GDPR) che prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei loro dati personali.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei dati personali è il Comune di Vicenza, con sede in Corso Palladio 98 Vicenza.
Il Responsabile della protezione dei dati è contattabile all’indirizzo mail dpo@comune.vicenza.it
2. DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO
I dati personali oggetto di trattamento saranno il nome e cognome e l’indirizzo e-mail necessari per iscriversi e partecipare agli incontri in videoconferenza, nonché il nome utente visibile nello schermo nell’elenco dei partecipanti, gli interventi in chat dell’utente, così come l’immagine della webcam utente (qualora accesa), gli interventi audio/video e ogni altro dato visibile nello schermo.
Tali dati potrebbero anche essere registrati in caso di registrazione audio-video dello schermo dell’incontro in videoconferenza e conservati sui sistemi del Comune.
Si ricorda che al fine della partecipazione alla videoconferenza è del tutto facoltativa l’accensione della webcam e del microfono durante l’incontro, nonché l’accesso alla piattaforma mediante nome e cognome completi.
La invitiamo, pertanto, a non fornire dati personali ulteriori rispetto a quelli espressamente richiesti al fine accedere alla videoconferenza o a quelli che siano da Lei ritenuti assolutamente indispensabili. La informiamo, in ogni caso, che eventuali dati da Lei volontariamente messi a disposizione potranno essere oggetto di trattamento unicamente per le finalità indicate nel paragrafo successivo.
3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
- dati di contatto (nome e cognome, nome utente, indirizzo e-mail): consentirle di prendere parte all’incontro (iscrizione alla videoconferenza, attivazione della sessione mediante link, invio di promemoria e comunicazioni relative alla videoconferenza). La base giuridica è data dall’esecuzione di un compito di interesse pubblico (art. 6 par. 1 lettera e GDPR). Il conferimento dei dati è obbligatorio al fine di partecipare all’incontro. In caso di mancato conferimento non sarà possibile permettere l’iscrizione e partecipazione alla videoconferenza;
- in caso di registrazione della videoconferenza: permettere la registrazione audio/video della videoconferenza per finalità di archiviazione e attività di verbalizzazione. La base giuridica del trattamento è data dall’esecuzione di un compito di interesse pubblico (art. 6, par. 1 lettera e) GDPR). I partecipanti verranno avvisati prima dell’avvio della registrazione. L’interessato viene quindi avvisato fin da ora che, per ragioni di riservatezza, è sua facoltà:
omantenere disattivata la webcam e il microfono;
oindicare un nick name quale nome utente anziché le proprie generalità;
oformulare domande in chat anziché utilizzando il microfono.
Si precisa che l’utente, attivando la web cam, autorizza il Comune ai sensi dell’art. 10 c.c. e della Legge 633/1941 (Legge sul diritto d’autore) a titolo gratuito alle riprese e successiva comunicazione delle immagini di cui alle registrazioni audio-video dello schermo, dichiarando di non avere nulla a cui pretendere in ragione di quanto sopra indicato.
4. MODALITÀ DI UTILIZZO DELLE INFORMAZIONI PERSONALI RACCOLTE
Le operazioni di trattamento saranno svolte con l’ausilio di strumenti informatici e telematici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, pertinenza, esattezza, con logiche di organizzazione ed elaborazione correlate alle finalità perseguite. I dati saranno protetti da rischi di distruzione, modifica, cancellazione e accessi non autorizzati mediante adeguate misure di sicurezza di carattere fisico, logico e organizzativo. II trattamento sarà svolto dai singoli addetti del Comune designati quali autorizzati/designati al trattamento e dai responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, espressamente nominati, garantendo l’integrità e la riservatezza dei dati personali.
Non sono presenti processi automatizzati di profilazione.
5. DESTINATARI DEI DATI
I dati personali raccolti dal Titolare potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità suindicate, ai soggetti facenti parte dell’organizzazione del Titolare, autorizzati al trattamento, nonché a soggetti terzi quali collaboratori, aziende/organizzazioni partner o altri soggetti per fini strettamente legati alla gestione del servizio.
I dati non saranno diffusi. I dati non saranno trasferiti verso Paesi Terzi od organizzazioni internazionali.
6. CRITERI DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali e la registrazione della videoconferenza verranno conservati per la durata di 5 (cinque) anni, dopodichè verranno cancellati.
7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
L’interessato potrà esercitare, nei casi espressamente previsti dal Regolamento, i diritti di cui agli artt. 15 e ss. ed in particolare:
- chiedere la conferma che sia in corso il trattamento dei dati e, in tal caso, chiedere al Titolare l’accesso alle informazioni relative al trattamento medesimo;
- chiedere la rettifica dei dati inesatti o incompleti;
- chiedere al Titolare la cancellazione dei dati;
- opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati che lo riguardano;
- chiedere la limitazione del trattamento.
I diritti possono essere esercitati inviando una richiesta all’indirizzo e-mail dpo@comune.vicenza.it.
Infine, qualora l’interessato ritenga che il trattamento dei dati forniti violi la normativa in materia di protezione dei dati personali, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
8. MODIFICHE ED AGGIORNAMENTI
La presente informativa è valida dalla data indicata nella sua intestazione. Il Titolare potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa anche quale conseguenza di eventuali e successive modifiche e/o integrazioni normative, che saranno prontamente comunicate con l’aggiornamento dell’informativa resa.